Règlement

Règlement de l’association

Mis à jour le 09 mars 2025

Article 1 : Objet

Le présent règlement a pour but de définir les modalités d’organisation de l’événement canin annuel de l’association Canifun – Le week-end du chien.

Article 2 : Membres de l’association

Toute personne physique âgée de plus de 16 ans peut devenir membre de l’association. L’adhésion, soumise au paiement d’une cotisation annuelle valable sur l’année civile, implique l’acceptation des statuts et du règlement intérieur de l’association.

Pour les personnes mineures qui souhaitent adhérer à l’association, une autorisation parentale sera demandée.

Seuls les membres à jour de leur cotisation, au moins un mois avant l’Assemblée Générale, sont habilités à participer aux votes lors de cette dernière.

Article 3 : Comité d’administration

Le Conseil d’Administration (CA), constitué chaque année, planifie et coordonne l’événement. Il est composé de 9 membres et les membres du bureau font partie du CA.

Article 4 : Réunions de planification

Le CA se réunit régulièrement tout au long de l’année, au moins une fois par trimestre, pour discuter des préparatifs de l’événement. Les dates des réunions sont fixées à l’avance et communiquées à tous les membres du CA.

Article 5 : Budget et financement

Un budget prévisionnel, élaboré par les trésoriers, est soumis à l’approbation du Conseil d’Administration. Le financement de l’événement provient des cotisations des membres, de subventions, de sponsors et des recettes générées par l’événement.

Toute dépense exceptionnelle non prévue dans le budget prévisionnel doit être validée par la majorité des membres du Conseil d’Administration (soit au minimum 5 membres sur 9).

Article 6 : Communication et promotion

Le CA est responsable de la communication et de la promotion de l’événement. Les moyens utilisés peuvent inclure le site internet, les réseaux sociaux, des affiches et des communiqués de presse.

Article 7 : Logistique et sécurité

Le CA s’assure de la mise en place des infrastructures nécessaires (stands, parcours, zones de repos, etc.). Des mesures de sécurité sont prises pour garantir le bon déroulement de l’événement, avec la présence de secouristes et de vétérinaires.

Tout prêt de matériel de l’association, doit faire l’objet d’un contrat écrit. Le contrat de prêt doit préciser : la liste détaillée du matériel prêté, l’état du matériel au moment du prêt, la durée du prêt, les conditions d’utilisation, la responsabilité de l’emprunteur en cas de dégradation, les modalités de restitution. Un état des lieux est effectué au départ et au retour du matériel. Le contrat doit être signé par l’emprunteur et un membre du bureau. Une caution peut être demandée selon la valeur du matériel.

Article 8 : Inscriptions et participation

Les modalités d’inscription à l’événement sont déterminées par le CA. Les participants doivent respecter les conditions de participation spécifiées dans le règlement de l’événement.

Article 9 : Évaluation et bilan

Après chaque édition, le CA procède à un bilan de l’événement. Un rapport est rédigé, incluant les points forts et les axes d’amélioration pour les éditions futures.

Un questionnaire de satisfaction est envoyé à tous les participants, les bénévoles et les exposants pour nous aider à améliorer l’événement.

Article 10 : Les bénévoles

Toute personne intéressée peut devenir bénévole pour l’événement. Les bénévoles ne sont pas obligés d’être membres de l’association.

Un briefing est organisé avant l’événement avec un éducateur canin. Les bénévoles reçoivent les informations nécessaires à leur mission. Un référent est désigné pour répondre aux questions pendant l’événement. Un planning est établi en fonction des besoins de l’événement. Les créneaux sont répartis selon les disponibilités des bénévoles.

Les bénévoles s’engagent à respecter les horaires définis. Une pause repas est prévue pour chaque bénévole. Les bénévoles doivent signaler tout problème à leur référent.

Article 11 : Modification du règlement

Le règlement peut être modifié par décision du Conseil d’Administration. Les membres seront informés des modifications par email ou lors de l’Assemblée Générale.

Article 12 : Dispositions finales

En participant à l’organisation de l’événement, les membres acceptent les termes de ce règlement. Celui-ci est disponible en ligne sur le site internet de l’association et peut être consulté à tout moment.

Règlement de l’événement

Mis à jour le 09 mars 2025

La Canifun – Le week-end du chien se déroulera les 20 & 21 septembre 2025 au terrain des frères, sur le Causse de Mende, de 9h à 17h. Cet événement vise à promouvoir le bien-être animal et les méthodes d’éducation positives.

Article 1 : Les chiens

Tous les chiens présents sur le site doivent être tenus en laisse. Les propriétaires sont responsables des dommages causés par leur chien.

Conditions de participation :

• Le chien doit être âgé d’au moins 6 mois pour la Tunnel-Cup, 12 mois pour le Cani-Parcours, et 4 mois pour les autres concours et initiations.
• Il doit être identifié par une puce électronique ou un tatouage.
• Il doit être en bonne santé et en bonne condition physique.

Chiens de catégories spécifiques :

• Chiens de première catégorie : Interdits.
• Chiens de seconde catégorie : Acceptés, sous réserve de respecter les législations en vigueur :
  • Port de la muselière
  • Déclaration en mairie
  • Test de comportement
  • Attestation de responsabilité civile
  • Permis de détention
  • Carnet de vaccination à jour.

Les chiennes en chaleur peuvent participer sous condition de prévenir les organisateurs pour qu’ils puissent optimiser les conditions de passage.

Les organisateurs ou vétérinaires se réservent le droit de refuser la participation d’un chien pour des raisons sanitaires ou comportementales.

Chiens non autorisés à participer :

• Les chiens jugés malades, boitant, ou affaiblis.
• Les chiennes gestantes ou allaitantes.

Tout acte de maltraitance ou de violence envers un chien sera signalé aux autorités compétentes.

Article 2 : Respect des lieux

L’événement se déroulant en pleine nature, nous vous demandons de respecter l’environnement :

• Ramassez vos déchets, y compris les excréments de votre chien (des sacs seront mis à disposition).
• Des poubelles sont disponibles sur tout le site.

Article 3 : Le matériel

Conformément à la loi du 16 janvier 2023, les colliers coercitifs sont strictement interdits (colliers étrangleurs, de dressage (électriques), ou à piques).

Pour le Cani-Parcours, l’équipement suivant est obligatoire :

• Harnais de traction
• Ligne de trait élastique
• Ceinture lombaire ou sous-cutale (baudrier).

Le matériel doit être adapté à la morphologie du chien. Si un équipement est jugé inapproprié, l’organisateur se réserve le droit d’interdire la participation.

Article 4 : Échauffement

Pour le bien-être physique de votre chien, nous vous conseillons de le faire marcher avant votre passage. Un espace d’échauffement est prévu avant chaque épreuve. Un tunnel sera disponible pour la Tunnel-Cup, et une séance d’échauffement collectif est prévue pour le Cani-Parcours.

Nous vous conseillons également de laisser votre chien au repos avant et après l’événement pour le préserver.

Article 5 : La zone libre

Une zone est prévue pour les chiens détachés, avec un maximum de trois chiens simultanément. Les chiens doivent être sous la surveillance constante de leur propriétaire.

L’association décline toute responsabilité en cas de bagarre ou de blessure.

Article 6 : Les rubans de couleur

À l’entrée du village, chaque participant doit récupérer un ruban pour son chien :

• Vert si le chien est à l’aise avec les rencontres et les interactions
• Rouge s’il préfère être laissé tranquille.

Ce système permet de garantir une cohabitation harmonieuse entre les chiens et leurs maîtres.

Article 7 : La sécurité

Pour garantir la sécurité de tous, les mesures suivantes sont mises en place :

• Un vétérinaire sanitaire est prêt à intervenir en cas de besoin
• Les pompiers ont connaissances de l’événement et ils se tiennent prêts à intervenir en cas de besoin.
• Les accès pour les véhicules de secours sont balisés et doivent rester dégagés

Article 8 : Infrastructures et services

Pour votre confort et celui de votre chien :

• Un point d’eau pour les chiens se trouve sur le site
• Des toilettes sont à disposition du public
• Un grand barnum est installé pour vous abriter en cas de pluie
• Le parking est gratuit et situé à proximité immédiate du site
• Une zone de pique-nique est aménagée
• Deux food trucks sont présents pour la restauration
• Des poubelles et distributeurs de sacs à déjections sont disponibles sur tout le site

Article 9 : Droit à l’image

Les photos prises pendant l’événement pourront être utilisées pour la communication de Canifun. Les participants acceptent d’être photographiés dans le cadre de l’événement. Si vous ne souhaitez pas être photographié, merci de le signaler à l’accueil (un bracelet spécial vous sera remis).

Les photos seront disponibles sur les réseaux sociaux de l’événement. L’utilisation commerciale des photos par les participants est interdite sans accord préalable.

Règlement de la Tunnel-Cup

Calcul des points : Chaque participant commence avec 100 points. Les points peuvent être gagnés ou perdus pendant les deux parcours.

Obligations :

• L’échauffement est obligatoire avant chaque passage.
• Les friandises et jouets sont autorisés, mais ne doivent pas être jetés sur le terrain.
• Toute contrainte sur le chien entraînera des pénalités.

Pénalités : Les refus, erreurs de parcours, et dépassements de temps entraînent des retraits de points.

Temps de parcours : Le chronomètre démarre dès que le chien entre dans le premier tunnel et s’arrête à la sortie du dernier tunnel.

Règlement du Cani-Parcours

Philosophie : L’objectif est de s’amuser ensemble avec son chien. Il est interdit de contraindre le chien.

Matériel : Un vérificateur s’assurera de la conformité du matériel avant chaque départ.

Abandon d’obstacle : Si un obstacle est abandonné, il sera noté 0 point.

Classement final : Il sera basé sur le nombre de points obtenus et le temps de parcours.

Règlement des exposants

Mis à jour le 09 mars 2025

La Canifun – Le week-end du chien se déroulera les 20 & 21 septembre 2025 au terrain des frères, sur le Causse de Mende, de 9h à 17h. Cet événement vise à promouvoir le bien-être animal et les méthodes d’éducation positives.

Article 1 : Admission des exposants

La participation est ouverte aux entreprises déclarées du domaine canin (éleveurs, éducateurs, vendeurs d’accessoires, associations, etc.). Les candidats doivent démontrer leur engagement envers le bien-être animal et l’utilisation de méthodes positives.

La vente d’outils coercitifs est strictement interdite sur l’événement.

Chaque exposant doit s’inscrire avant la date limite fixée par l’organisateur et fournir les documents nécessaires (numéro SIRET). L’organisateur se réserve le droit de refuser toute inscription sans justification.

Article 2 : Installation et occupation des stands

Les emplacements sont attribués par l’organisateur et doivent être respectés par les exposants. L’installation des stands s’effectue la veille de l’événement, entre 14h et 18h. Un accès au stand, en dehors des horaire d’ouverture, est prévu pour faciliter le déchargement.

Les exposants sont entièrement responsables du matériel mis à leur disposition (barnum, tables, chaises) et s’engagent à le restituer dans le même état qu’à leur arrivée. En cas de dégradation du matériel prêté, les frais de réparation ou de remplacement seront à la charge de l’exposant.

Les stands doivent être maintenus propres et sécurisés tout au long de l’événement. Le démontage s’effectue le dimanche après 17h.

Article 3 : Présence et responsabilité des exposants

Chaque exposant est responsable de son matériel, de ses animaux et de la sécurité de son espace. Une assurance responsabilité civile professionnelle est obligatoire. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration de matériel.

Article 4 : Services aux exposants

L’organisation s’engage à offrir un accueil chaleureux aux exposants. Un café et des viennoiseries sont servis chaque matin, avant l’ouverture de l’événement.

Un speaker présentera chaque exposant durant l’événement.

Article 5 : Communication et visibilité

Chaque exposant bénéficie d’une présentation sur les réseaux sociaux de Canifun. La distribution de flyers et goodies est autorisée sur les stands.

Trois exposants seront invités à participer au jury du concours de beauté, renforçant leur visibilité auprès du public.

Article 6 : Règles de conduite

Le respect et la courtoisie sont exigés envers les visiteurs, exposants et organisateurs. L’utilisation de haut-parleurs ou tout autre moyen sonore doit être approuvée par l’organisateur.

Toute vente d’animaux sur place est interdite.

Les exposants s’engagent à promouvoir exclusivement des méthodes d’éducation positives.

Article 7 : Sécurité et propreté

Toute dégradation volontaire du matériel ou des installations sera sanctionnée. Les déchets doivent être jetés dans les poubelles prévues à cet effet.

Article 8 : Annulation et remboursement

En cas d’annulation par l’exposant, aucun remboursement ne sera effectué. En cas de force majeure ou d’intempéries, l’événement est maintenu et aucun remboursement ne sera possible. L’organisation se réserve le droit d’annuler l’événement en cas de circonstances exceptionnelles.

Article 9 : Sanctions et exclusions

Tout non-respect du règlement peut entraîner l’exclusion immédiate de l’exposant, sans remboursement des frais d’inscription. L’organisateur se réserve le droit de prendre toute mesure nécessaire en cas de trouble à l’ordre public.

Article 10 : Acceptation du règlement

L’inscription en tant qu’exposant implique l’acceptation totale du présent règlement. Les exposants autorisent l’utilisation de leur image pour la communication de l’événement.

Aucune réclamation ne pourra être faite en cas d’application des sanctions prévues.